Datenschutzerklärung
Wir nehmen Datenschutz ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen.
1. Allgemeines
Sie können unsere Website besuchen, ohne sich anzumelden oder Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wie unten beschrieben werden aber automatisiert bestimmte Daten verarbeitet, wenn Sie die Website aufrufen. Ferner verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, für die unten im Einzelnen genannten Zwecke.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Handwerkskammer für München und Oberbayern
Max-Joseph-Str. 4, 80333 München, Deutschland
Telefon: 089 5119-0
Telefax: 089 5119-295
E-Mail: info@hwk-muenchen.de
Vertreter der Verantwortlichen:
Präsident Dipl.-Ing. Franz Xaver Peteranderl,
Hauptgeschäftsführer Dr. Frank Hüpers
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
Aslihan Kilic
Telefon: +49 1607200999
E-Mail: datenschutz@hwk-muenchen.de
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Person. Diese beinhalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen Angaben, die Ihnen unmittelbar oder mittelbar zugeordnet werden können.
3. Kontaktaufnahme und Anfragen
Sofern Sie uns Daten per E-Mail oder auf anderem Wege senden, werden diese Daten im Zuge der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
In einigen Fällen benötigen wir Ihren Namen und Adresse sowie weitere Informationen, um Ihnen die gewünschte Dienstleistung anbieten zu können.
Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.
Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten die notwendig sind um Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir nehmen die folgenden berechtigten Interessen wahr: Angebot eines nutzerfreundlichen Service.
4. Automatisch gespeicherte Daten
4.1 Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Lediglich im Rahmen unserer Serverstatistik, die wir alle zwei Jahre in unserem Tätigkeitsbericht veröffentlichen, findet eine Darstellung der Anzahl der Seitenaufrufe statt.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
4.2 Cookies
Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, speichern wir möglicherweise Informationen auf Ihrem Computer in Form von Cookies. Cookies sind kleine Dateien die von einem Internetserver an Ihren Browser übertragen und im Arbeitsspeicher oder auf dessen Festplatte gespeichert werden. Lediglich die Internet Protokoll Adresse wird hierbei gespeichert – keine unmittelbar personenbezogenen Daten.
Wir verwenden ein sogenanntes essentielles Cookie, in dem gespeichert wird, ob Sie der Verwendung von weiteren – nicht für den Betrieb der Website unverzichtbaren – Cookies zustimmen oder nicht.
Wir verwenden ferner ein essentielles Cookie, das nur für die Dauer Ihrer Browsersitzung gespeichert bleibt (sog. Session Cookie). Dieses Cookie ist erforderlich, um die Navigation innerhalb der Website zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Verwendung essentieller Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Sie dient der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen Website.
Andere, nicht essentielle, Cookie verwenden wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, die Sie in den Cookie-Einstellungen für bestimmte Arten von Cookies erteilen können. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit erneut aufrufen, um Ihre Einwilligung zu widerrufen unter: Cookie-Einstellungen.
Darüber hinaus gilt: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Computer beim nächsten Besuch wiedererkannt wird, können Sie die Verwendung von Cookies auch ablehnen, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser auf „Cookies ablehnen“ ändern. Die jeweilige Vorgehensweise finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres jeweiligen Browsers. Wenn Sie die Verwendung von Cookies ablehnen, kann es jedoch zu Einschränkungen in der Nutzung mancher Bereiche unserer Internetseiten kommen.
5. Besondere Funktionen der Webseite
5.1 Verarbeitung der hinterlegten Daten im Formularfeld
Sowohl unter dem Bereich „Anbieten“ als auch „Suchen“ können Sie verschiedene Daten hinterlegen. Alle davon sind auch öffentlich einsehbar im Sinne der Websitezugänglichkeit. Dies dient zum Vernetzen der einzelnen Angebote. Nach Ablauf eines Jahres werden die Daten vom öffentlich zugänglichen Teil der Website entfernt, sind jedoch für eine spätere Kontaktnachverfolgung noch auf den Servern der Achtbit Media GmbH, welche das Hosting übernimmt, verfügbar.
Rechtsgrundlage für die Speicherung ist die erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Diese kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsrechte, unverzüglich.
6. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Achtbit Media GmbH, Coburger Straße 7, 96472 Rödental (nachfolgend Achtbit).
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Achtbit: https://achtbit.media/datenschutz/
Der Einsatz von Achtbit erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
7. Sicherheit
Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.
Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten werden diese verschlüsselt bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuelle Version vorliegt.
8. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Sie haben ferner das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Widerruf einer Einwilligung:
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung ist jederzeit widerruflich. Die Einwilligung für Cookies können Sie widerrufen, indem Sie diese Einstellungen erneut aufrufen (siehe oben unter 4.2).
Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
– Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
– die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
– wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
– Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern
– wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
– diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Diese wird Ihr Anliegen an die zuständige Behörde weiterleiten. Für uns ist die örtlich zuständige Behörde der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuelle Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.
Alle Interessenten und Besucher unserer Internetseite erreichen uns in Datenschutzfragen unter den oben genannten Kontaktdaten.
9. Einsatz von Sicherheitssoftware
Cookies
Der Besuch der Login-Seite setzt bei Zustimmung einen temporären Cookie, der bei der Kompatibilität mit alternativen Login-Methoden hilft. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und läuft nach einer Stunde ab.
Security Logs
Die IP-Adresse von Besuchern wird protokolliert, um Malware-Aktivitäten zu erkennen und die Seite vor bestimmten Angriffen zu schützen. Eine Aufzeichnung findet für Login-Versuche und verdächtige URL-Aufrufe statt. Diese Informationen werden für 14 Tage gespeichert.
Dauer der Speicherung der Sicherheitsprotokolle
Sicherheitsprotokolle werden 14 Tage gespeichert.